Документы в томе по исполнительным листам порядок. Алименты: регистрируем исполнительные листы

Документы в томе по исполнительным листам порядок. Алименты: регистрируем исполнительные листы

Случаи, когда сотрудник организации должен выплачивать алименты на содержание своих несовершеннолетних детей, - не редкость. Наличие данного обязательства у работника влечет возникновение у организации обязанности по удержанию алиментов (ст. 109 СК РФ).

Итак, при наличии определенных оснований организация должна произво- дить определенные действия.

Во-первых, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы или иного дохода алиментчика.

Во-вторых, в течение трех дней со дня выплаты дохода уплачивать или переводить алименты их получателю. Данное действие производится за счет сотрудника.

В-третьих, сообщать приставу по месту исполнения решения о взыскании и получателю алиментов об увольнении сотрудника. А если сотрудник уволился, то сообщать о новом месте работы или жительства (если подобные данные имеются на предприятии). Данное действие производится в трехдневных срок с момента увольнения работника. При неисполнении данной обязанности на организацию и ее должностных лиц может быть наложена административная ответственность в виде штрафа. Его размер для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а для юрлиц от 30 000 до 100 000 рублей (ст. 17.14 КоАП РФ).

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные документы, которые поступают в организацию. В них должны быть определены размер, условия и порядок выплаты алиментов, а также указаны реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес.

Что может прийти

Удержание алиментов может происходить как в добровольном порядке, так и в судебном. Следовательно, различаются и исполнительные документы.

При добровольном порядке исполнительным документом является соглашение сторон. Оно заключается между тем, кто будет уплачивать алименты, и их получателем. Форма соглашения в обязательном порядке должна быть письменной. Этот документ необходимо нотариально удостоверить.

В соглашении прописывается следующее:

  • размер алиментов;
  • индексация размера алиментов;
  • способы расчета и порядок уплаты.

Так, алименты могут уплачиваться в долях к заработку (иному доходу) алиментчика; в твердой денежной сумме (уплачиваемой периодически или единовременно); путем предоставления имущества либо иными способами. Не запрещается совмещать различные способы оплаты.

Если в соглашение вносятся изменения или оно расторгается, это также заверяется у нотариуса.

Выплата алиментов прекращается в связи со смертью одной из сторон, истечением срока действия соглашения, а также по иным основаниям, предусмотренным в нем.

Если работник выплачивает алименты по соглашению, он должен самостоятельно передать это соглашение в организацию. В данном случае от алиментчика также лучше всего получить заявление, где будут указаны реквизиты банковского счета, на который будут перечислять денежные средства, или адрес для перевода, Ф.И.О. взыскателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также ИНН получателя алиментов.

Также соглашение об уплате алиментов может быть передано работодателем судебным приставам, которые возбуждают исполнительное производство.

При судебном порядке удержание производится на основании исполнительного листа (выдается по решению суда) или судебного приказа (постановление, вынесенное судьей единолично). Еще одним различием является то, что по исполнительному листу алименты могут быть взысканы в твердой сумме или в доле к доходу работника, а на основании приказа только в доле к доходу сотрудника.

Исполнительный лист должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 13 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). Документ оформляется на бланке, форма которого утверждена постановлением Правительства РФ от 31 июля 2008 г. № 579.

Требования к судебному приказу установлены статьей 127 Гражданского процессуального кодекса.

Данные исполнительные документы в организацию может передать сам взыскатель. В этом случае он также должен написать заявление.

Однако исполнительные документы могут быть переданы судебным приставам-исполнителям. После их получения пристав направляет в организацию:

  • копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
  • постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника. В нем также устанавливается требование к организации предоставлять судебному приставу информацию об удержаниях с должника с приложением платежных документов о перечислении удержанных сумм взыскателю (не реже одного раза в квартал);
  • памятку для руководителей и бухгалтеров организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.

В данный пакет документов также могут входить копии постановлений о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей, административного штрафа, расходов по совершению исполнительных действий.

Если алименты взыскивались в судебном порядке, то их удержание прекращается в случае смерти взыскателя или алиментоплательщика; при достижении ребенком совершеннолетия (вступление в брак, эмансипация); при усыновлении (удочерении) ребенка.

Исполнительные документы могут быть предъявлены в организацию до достижения ребенком совершеннолетия. Также законодательство дает возможность представить данные бумаги в течение трех лет с момента достижения ребенком 18 лет (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Документооборот

Исполнительные документы приравнены к документам строгой отчетности, следовательно, их учет и хранение необходимо организовать должным образом. Так, генеральный директор должен издать приказ о назначении ответственного лица за сохранность исполнительных листов (форму приказа о назначении ответственного лица см. на стр. 24). Ответственным лучше всего назначить бухгалтера, так как с данными документами работать будет именно он.

Когда документ поступает в организацию, его передают ответственному работнику под роспись. Далее бумага должна быть зарегистрирована. Это можно сделать путем внесения записи в журнал входящей корреспонденции. Однако данный способ не очень удобен для отслеживания и контроля движения документов. Таким образом, лучше завести журнал учета исполнительных документов.

К сожалению, его форма не утверждена и ее придется разрабатывать самостоятельно.


Например, журнал учета может содержать следующие графы:

  • дата получения;
  • номер исполнительного листа, когда и кем выдан;
  • Ф.И.О. и адрес взыскателя;
  • Ф.И.О. и адрес должника;
  • размер ежемесячных удержаний;
  • наличие задолженности;
  • дата увольнения должника;
  • дата возвращения исполнительного документа (судебному приставу, получателю алиментов).

Если документы в организацию направлены судебным приставом, то в день их получения сотрудник, ответственный за их хранение, направляет приставу уведомление о поучении бумаг. Форма уведомления также не утверждена, но в нем следует указать входящий номер документа и дату его получения, телефон организации. Уведомление подписывается бухгалтером, чья подпись заверяется печатью компании.

Если должник уволился, то работодатель в течение трех дней со дня данного события обязан уведомить об этом судебного исполнителя или получателя. Также приставу или взыскателю возвращается исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. В отметке указывается размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных поручений (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется).

Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного должностного лица.


Изольда Светличная , юрист
Для журнала

Исполнительный лист, как как учитывать в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 удержания?

Разберем типичную ситуацию, Вы получили исполнительный лист на сотрудника. В нем указана сумма ежемесячных удержаний, в связи с этим возникает множество вопросов:
Что делать дальше? Как известить об этом сотрудника? Нужно ли удерживать деньги? Какую сумму нужно удерживать?Нужно ли удерживать именно ту сумму, которая указана листе? Как оформить удержание в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ? Ответы на эти вопросы, в следующей статье.

Виды исполнительных листов

Часто мы сталкиваемся и используем выражение исполнительный лист . В действительности же подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:

  • исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
    удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника — индивидуального предпринимателя;
  • судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
  • исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
  • акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Порядок работы с исполнительными документами регламентируется ФЗ Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ .

Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения. Но чаще всего бухгалтер сталкивается с листом о взыскании алиментов.

Как удержать алименты

Уплата алиментов имеет некоторые особенности по сравнению с исполнением других платежных обязательств. Алименты могут уплачиваться не только по решению суда на основании исполнительного листа, но и добровольно, по соглашению об уплате алиментов заверенному нотариусом. Алименты могут быть присуждены не только отцу, но и матери ребенка, а также детям в отношении их родителей.

Если в компанию пришел исполнительный лист, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Дело в том, что статья 109 Семейного кодекса РФ ответственность за уплату алиментов возлагает на организацию, где работает человек, выплачивающий алименты. Конечно, у бухгалтера возникают вопросы: в каком порядке проводить удержание? как рассчитать сумму? есть ли ограничения у такого удержания? и кто должен оплатить расходы по пересылке денег получателю?

Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве. Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года.

Документооборот исполнительного листа

Регистрация исполнительного листа . Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.

Хранение . Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).

Возврат исполнительного листа . Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:

размер удержаний;
фактически удержанные суммы;
номера платежных поручений (квитанции);
даты перечисления удержанных сумм, остаток задолженности.
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица (к примеру, бухгалтера или руководителя организации).

Порядок удержания и перечисления

Удерживать алименты следует ежемесячно из заработной платы сотрудника и (или) дохода должника. Это следует из статьи 109 СК РФ и части 3 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Причем уплачивать или переводить алименты получателю нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы.

Перечисление делается за счет плательщика алиментов. Реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, есть в исполнительном документе. Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то алименты можно перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.

Ограничения по размеру удержаний

Сумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ. В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:

  1. из заработной платы при отбывании исправительных работ;
  2. взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
  3. возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
  4. возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  5. возмещении ущерба, причиненного преступлением,
  6. общий размер удержаний не должен превышать 70 процентов.

Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.

Порядок расчета удержаний

Алименты удерживаются с доходов по основному месту работы, по совместительству, с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, и с доходов индивидуальных предпринимателей. Из пособия по безработице алименты удерживаются только на основании судебного акта о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Удержания производятся до тех пор, пока требования не будут удовлетворены полностью. При взыскании задолженности по алиментам для определения видов заработков или доходов, на которые можно обратить взыскание, нужно руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Статья 101 Закона «Об исполнительном производстве» устанавливает исчерпывающий перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности там не перечислены, следовательно, на них может быть обращено взыскание.

Также алименты нельзя взыскать с компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде, выплачиваемых организацией:

  • в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
  • рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака работника.

Если по решению суда алименты удерживаются фиксированной суммой, то организация удерживающая алименты должна производить индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума. При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.

Если в организацию поступило несколько исполнительных документов с разными видами требований, то в соответствии со статьей 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве» в первую очередь нужно взыскать алименты. Исполнительных документов по уплате алиментов тоже может быть несколько. Если удерживаемых денег не хватает на все требования в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально сумме причитающейся каждому взыскателю.

Ответственность за нарушения

За нарушение законодательства об исполнительном производстве может административная или уголовная ответственность (статья 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). Пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусмотрен штраф для физических лиц в размере 2000-5000 руб.; для должностных лиц – 15000-20000 руб.; для юридических – от 50000 до 100 000 руб. в случаях:

§ если были представлены недостоверных сведений об имущественном положении должника;

§ утрачен исполнительный документ;

§ несвоевременно отправлен исполнительный документ.

Кроме того, в соответствии со статьей 315 УК РФ за злостное неисполнение решения суда, выразившееся в неудержании денежных средств из дохода должника и неперечислении удержанных сумм взыскателю либо на указанный расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России, ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Отражение в «1С:Зарплате и управление персоналом 8»
Если на предприятии есть сотрудники, с заработка которых выполняются удержания на основании исполнительных документов, то возможность вести учет исполнительных листов и выполнять удержания по ним должна быть предусмотрена при Начальной настройке программы. На закладке Удержания из зарплаты следует установить флаг Выполнять удержания по исполнительным документам (рис. 1).

Рис.1. Начальная настройка программы

Облагаемая база для расчета удержания алиментов в предустановленных видах расчета соответствует Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Создавая начисления, которые необходимо учесть при расчете алиментов, нужно выполнить настройку расчетной базы по исполнительному листу. Это можно сделать либо при настройке нового вида расчета на закладке Зависимости в поле Зависимые удержания добавить в список Удержание по исполнительному документу. При этом автоматически этот новый вид расчета добавится в виде расчета Удержание по исполнительному документу в Список начислений на закладке Расчет базы. И наоборот, если отредактировать Удержание по исполнительному документу, то автоматически изменится настройка соответствующих начислений (рис. 2).

Рис.2. Настройка видов расчета

Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке Зарплата – Удержания — Исполнительные листы электронным документом Исполнительный лист (рис.3).

Рис.3. Документ Исполнительный лист

Заполнив электронный документ, можно сформировать отчет – Карточка учета исполнительных документов (рис. 4).

Рис. 4. Карточка учета исполнительного документа

После регистрации исполнительного документа в программе можно сформировать страницу журнала учета исполнительных документов. Заверить подписью и подшить в журнал (рис. 5).

Рис. 5. Журнал учета исполнительных документов

Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты. Расчет удержания по исполнительному листу происходит ежемесячно в документе Начисление зарплаты на закладке Удержания. Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет на странице Отчеты по зарплате в разделе Удержания – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.

В случае, когда исполнительных листов у одного сотрудника несколько, бухгалтер самостоятельно должен определить их очередность и позаботиться, чтобы общее ограничение по допустимому проценту удержаний (50%, 70%) не нарушилось. Кроме того, должна сохраняться пропорциональность внутри одной очереди.

Поэтому, исполняя в точности все требования исполнительного документа, в программе иногда приходится регистрировать данные несколько отличающиеся от первичных документов.

Пример. На сотрудника в бухгалтерию поступило четыре исполнительных документа:

1) исполнительный лист на уплату алиментов на содержание ребенка от первого брака — 25% до 2020 года;

2) нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов на содержание двоих детей от другого брака — 33% до 2025 года;

3) постановление суда о погашение задолженности по неуплате алиментов — 70000 рублей с разрешением удерживать до 70% заработка ежемесячно до погашения долга.

4) исполнительный лист по возмещению материального ущерба, причиненного соседям в результате залива в сумме 200000 рублей.

Если подойти к заполнению электронных документов буквально, то может сложиться ситуация, когда сотруднику всей начисленной зарплаты не будет хватать на уплату долгов. А ведь согласно ТК РФ у него ещё должно остаться как минимум 30 процентов заработка.

Исполнительный лист по возмещению ущерба будет относиться к долгу второй очереди, а заносить и оплачивать его нужно тогда, когда по первоочередным документам удержание станет меньше 50 % заработка. А вот три исполнительных листа первой очереди нужно внести в программу таким образом, чтобы удержание по ним производилось одновременно пропорционально и не превышало 70%.

Можно зарегистрировать эти документы следующим образом:

Исполнительный лист 1 – 25%
Исполнительный лист 2 – 33%
Исполнительный лист 3 – 12% до погашения суммы 70000.

Предположим, что обязательства по исполнительному листу 3 будут выполнены к 2017 году. Удержания по двум исполнительным листам всё еще будут превышать 50% и условий для удержания по исполнительному листу второй очереди не возникает. И только в 2020 году, когда закончится обязательство по исполнительному листу 1, можно будет зарегистрировать Исполнительный лист 4 размере 17% заработка до погашения суммы ущерба. Если к моменту окончания обязательств по исполнительному листу 2, ущерб возмещен не будет, то можно будет изменить оплату по Исполнительному листу 4, увеличив выплату до 50%.

Желаем всем успехов в работе с 1С!
Если у Вас есть вопросы по сопровождению 1С или по обучению 1С, будем рады Вам помочь!

Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.

Примечание. Регистрация - запись учетных данных о , фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация документов в журналах

Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).
Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), так и произвольной.

Примечание. Средний размер алиментов в РФ составляет 1,6 тыс. руб. в месяц.

Журнал регистрации исполнительных листов

Типовая форма для регистрации не утверждена. В статье "Алименты: что должен знать бухгалтер" дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 N 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.
В отсутствие унифицированной формы вы можете:

  • регистрировать исполнительные листы в журнале входящей корреспонденции. Но этот вариант неудобен для контроля их движения. Ведь в журнале входящей корреспонденции регистрируются все поступающие на предприятие документы. Этот журнал хранится в секретариате. Бухгалтеру будет сложно отслеживать движение исполнительных листов.

Если вы все же решите воспользоваться этим способом, не забудьте на регистрируемом документе проставить штамп "Вх. N ____ от ______", содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа;

  • разработать форму журнала самостоятельно;
  • воспользоваться формой, предложенной журналом "Зарплата", которая приведена ниже.

Журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов

Дата
поступления

Номер
исполнительного
листа, когда
и кем выдан

Ф.И.О.
и адрес
взыскателя

Ф.И.О. и адрес
должника

Размер
ежемесячных
удержаний

Наличие
задолженности

Куда и когда
направлен
исполнительный
лист

Ф.И.О.
работника,
отославшего
исполнительный
лист судебному
исполнителю

при
поступлении

при
выбытии

ВС N 012233619

Ускова
Надежда
Ивановна,
125438,
Москва,
ул. Онежская,
д. 22, кв. 13

Усков Артур
Петрович,
125438,
Москва, ул. 2-й
Лихачевский
пер., д. 1,
кв. 13

Отдел судебных
приставов
по САО
г. Москвы
10.01.2013

Красина И.Е.


Хранить журнал регистрации нужно не менее пяти лет (п. "о" ст. 459 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Примечание. При увольнении работника исполнительный лист возвращается судебному приставу-исполнителю (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Похожие статьи
Заказать звонок

© 2018 tallks.ru. Развод, алименты, оформление документов.

x

x
x
Ваша заявка принята
Спасибо
Ждите звонка
x